Terma Penggunaan
Syarat dan peraturan penggunaan platform SkoolBeez
Pengenalan
Terma ini menetapkan syarat-syarat penggunaan sistem SkoolBeez dan semua subsistemnya. Dengan mengakses atau menggunakan SkoolBeez, anda dianggap telah membaca, memahami dan bersetuju untuk terikat dengan terma ini.
Tujuan utama terma ini adalah untuk:
- Menjelaskan tanggungjawab pengguna
- Melindungi data dan hak semua pihak
- Menentukan sempadan penggunaan yang dibenarkan
Skop Terpakai
Terma ini terpakai kepada semua pengguna SkoolBeez termasuk murid, guru, pentadbir sekolah, dan pihak berkaitan yang diberi akses melalui portal web, aplikasi mudah alih, atau sistem integrasi rasmi.
Ia meliputi:
- Akses dan penggunaan sistem utama serta modul tambahan
- Hak dan tanggungjawab pengguna dan penyedia sistem
- Pemprosesan data peribadi yang minimum
Akses dan Akaun Pengguna
Akaun pengguna diberikan berdasarkan peranan masing-masing di sekolah dan mesti digunakan secara sah dan bertanggungjawab.
Perkara berkaitan akaun termasuk:
- Pengguna bertanggungjawab menjaga kerahsiaan ID DELIMa dan kata laluan mereka
- Semua aktiviti yang dilakukan melalui akaun tersebut adalah tanggungjawab pengguna
- SkoolBeez berhak menggantung atau menamatkan akaun yang melanggar terma
Data Peribadi yang Dikumpul
SkoolBeez hanya mengumpul data asas yang diperlukan untuk fungsi sistem. Tiada maklumat sensitif seperti nombor IC atau nombor telefon murid disimpan.
Data yang dikumpul adalah seperti berikut:
Untuk Murid- Nama penuh
- ID DELIMa
- Kelas
- Sekolah
- Nama penuh
- ID DELIMa
- Nama penuh
- ID DELIMa
- Nombor telefon bimbit (untuk pengesahan dan komunikasi rasmi sahaja)
Tanggungjawab Pengguna
Pengguna dikehendaki menggunakan sistem secara beretika dan tidak menjejaskan keselamatan, integriti, atau prestasi sistem.
Pengguna tidak dibenarkan untuk:
- Mengakses atau mengubah data yang bukan milik mereka
- Memuat naik kandungan berunsur fitnah, lucah, atau menghasut
- Mengganggu operasi sistem melalui penggodaman atau penggunaan skrip automatik
Hak dan Kuasa SkoolBeez
SkoolBeez berhak menyelenggara dan mengurus sistem termasuk menghadkan, menggantung atau menamatkan akses pengguna jika perlu.
SkoolBeez boleh:
- Menambah, mengubah atau membuang fungsi sistem dari semasa ke semasa
- Menyekat pengguna yang melanggar peraturan
- Menjalankan penyelenggaraan atau naik taraf sistem tanpa notis awal
Kandungan dan Pemilikan Intelek
Segala kod sistem, antara muka pengguna, reka bentuk, logo, dan dokumen adalah hak milik eksklusif Bit Extreme Infotech Sdn Bhd dan dilindungi oleh undang-undang.
Pengguna tidak dibenarkan untuk:
- Menyalin, mengedar atau mengubah bahan-bahan sistem tanpa kebenaran bertulis
- Menggunakan logo atau nama SkoolBeez tanpa izin rasmi
- Menuntut hak ke atas kandungan atau sistem
Sekatan dan Penamatan Akses
SkoolBeez mempunyai hak mutlak untuk menyekat atau menamatkan akses pengguna yang gagal mematuhi terma ini atau menjejaskan keselamatan sistem.
Akses boleh ditamatkan jika:
- Terdapat penyalahgunaan akaun atau data
- Pengguna melanggar undang-undang atau etika penggunaan
- Diminta oleh pihak berkuasa sah untuk tujuan penyiasatan
Jaminan dan Had Tanggungan
SkoolBeez disediakan "seadanya" tanpa sebarang jaminan eksplisit. Kami tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kerugian yang timbul akibat penggunaan sistem.
Pengecualian termasuk:
- Kerosakan data akibat kecuaian pengguna
- Gangguan sistem di luar kawalan (cth: bencana, serangan siber)
- Kandungan dimuat naik oleh pengguna yang tidak sah
Perubahan Terma
Terma ini boleh diubah suai pada bila-bila masa bergantung kepada keperluan operasi dan perundangan.
Sekiranya berlaku perubahan:
- Notis akan diberikan melalui laman web atau sistem
- Tarikh kemaskini akan dipaparkan dengan jelas
- Pengguna digalakkan menyemak terma dari semasa ke semasa
Undang-Undang yang Diguna Pakai
Terma ini tertakluk kepada undang-undang Malaysia. Sebarang pertikaian akan diselesaikan melalui saluran perundangan yang sah di Malaysia.
Hubungi Kami
Jika anda mempunyai pertanyaan lanjut mengenai Terma Penggunaan ini, sila hubungi kami:
Universiti Teknologi Malaysia,
81300 Skudai, Johor Bahru.
Introduction
These Terms of Use govern your access to and use of the SkoolBeez platform and all of its subsystems. By accessing or using SkoolBeez, you are deemed to have read, understood, and agreed to be bound by these terms.
The primary purpose of these terms is to:
- Clarify user responsibilities
- Protect user data and system integrity
- Define permitted and prohibited usage
Scope of Application
These terms apply to all users of SkoolBeez, including students, teachers, school administrators, and related parties accessing the system via the web portal, mobile applications, or official integrations.
It covers:
- Access to the core system and supporting modules
- Rights and obligations of both users and system administrators
- Basic data processing principles
User Access and Accounts
Each user is assigned an account based on their role in the school, and it must be used responsibly and lawfully.
Account-related terms include:
- Users must safeguard their DELIMa ID and login credentials
- All activity under a user's account is their responsibility
- SkoolBeez may suspend or terminate accounts that violate these terms
Personal Data Collected
SkoolBeez only collects essential personal data required for the system to function. No sensitive data such as identity card numbers or student phone numbers is stored.
The data collected is as follows:
For Students- Full name
- DELIMa ID
- Class
- School
- Full name
- DELIMa ID
- Full name
- DELIMa ID
- Mobile number (used strictly for verification and official communication)
User Responsibilities
Users must use the system ethically and must not compromise its security, performance, or integrity.
Users are prohibited from:
- Accessing or modifying data that does not belong to them
- Uploading defamatory, obscene, or harmful content
- Disrupting the system via hacking or automation tools
Rights and Authority of SkoolBeez
SkoolBeez reserves the right to maintain and manage the system, including limiting or revoking access to users where necessary.
SkoolBeez may:
- Add, remove, or modify system features at any time
- Restrict users who breach these terms
- Conduct system maintenance or upgrades without prior notice
Content and Intellectual Property
All system code, interface designs, logos, and documents are the exclusive intellectual property of Bit Extreme Infotech Sdn Bhd and are protected by law.
Users may not:
- Copy, distribute, or modify any system materials without written consent
- Use SkoolBeez trademarks or logos without permission
- Claim ownership over platform content or modules
Access Restrictions and Termination
SkoolBeez has the full right to restrict or terminate user access if a violation occurs or if system integrity is at risk.
Access may be revoked if:
- Account or data misuse is detected
- User violates legal or ethical guidelines
- Required by law enforcement for investigation
Disclaimer and Limitation of Liability
SkoolBeez is provided "as is" with no express warranties. We are not liable for any loss incurred from the use of the system.
Exclusions include:
- Data loss caused by user negligence
- Disruptions beyond our control (e.g. natural disasters, cyberattacks)
- Content uploaded by unauthorised users
Changes to Terms
These terms may be revised at any time to meet operational or legal requirements.
In case of updates:
- Notifications will be provided via the system or website
- The latest version date will be clearly shown
- Users are encouraged to review these terms regularly
Governing Law
These terms are governed by the laws of Malaysia. Any disputes will be resolved through appropriate legal channels within Malaysia.
Contact Us
For further enquiries about these Terms of Use, please contact:
Universiti Teknologi Malaysia,
81300 Skudai, Johor Bahru.
© 2025 SkoolBeez. Hak cipta terpelihara.